什么是图表？如何在excel中创建图表？

我们在对一些数据进行处理通常都是使用excel表格来进行计算和统计，但是往往表格并不能很直观的反应出这些数据的走向，我们为了让这些数据能更清晰，明确更利于分析的话，会用到图表的形式来进行展现。而今天就和大家讲解在excel中是如何创建图表，将图标插入到excel单元格里面。

一、什么是图表？

一般来说，Excel中有两类图表。如果建立的图表和数据是放置在一起的，这样图和表结合就比较紧密、清晰、明确，更便于对数据的分析和预测，称为内嵌图表。如果要建立的工作表不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，称为图表工作表，也叫独立工作表。 excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如：将各地区每周的销售用柱形图显示出来。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。如图所示：

二、图表插入的方法：

excel2007插入图表的方法：

1、选中我们创建图表所需要的数据内容。这里我们选择如图所示的单元格区域。

2、 进入“插入”选项卡，在“图表”选项组中选择一种需要创建的图表类型。这里我们选择单击“柱形图” 按钮。  

3 、在弹出的下拉列表中选择一种需要的图形，也可单击“所有图表类型”命令在更多的图表类型中选择一种图表。这里我们单击“所有图表类型”命令。

4 、在弹出的“插入图表”对话框中，我们可以看到所有的图表类型。选择一种需要的图表类型，这里我们选择“簇状柱形图”图表，单击“确定”按钮即可插入图表。

excel2003图表插入的方法：

1、打开Excel2003，框选将要生成图表的数据。

2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。或者直接单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，打开图表向导第1步的对话框“图表向导-4步骤之1-图表类型”，选取适当的图表类型和子图表类型，单击“按下不放可查看示例”按钮，可以浏览图表的效果，如图。如果不满足于“标准类型”选项卡中提供的14种标准图表类型，可以试试“自定义类型”选项卡中的自定义图表，如图

3、在图表向导第1步的对话框中单击“下一步”按钮，打开图表向导第2步的对话框“图表向导-4步骤之2-图表源数据”，在“数据区域”文本框中显示源数据引用的单元格区域位置，可以通过编辑或重新选择来改变数据区域。另外，通过选择“系列产生在”选项按钮，可以设置以数据区域中的“行”为图表的系列， 还是以数据区域中的“列”为图表的系列。

切换到“系列”选项卡， Excel自动生成图表的系列3。一个完整的图表系列包括名称、值和分类(X)轴标志3个可变选项，可以通过编辑或重新选择来修改图表系列的源数据。单击“添加”按钮可以添加新的图表系列，单击“删除”按钮可以删除所选的图表系列。如图

4、在图表向导第2步的对话框中单击“下一步”按钮，打开图表向导第3步的对话框“图表向导-4步骤之3-图表选项”。以常用的柱形图为例，图表选项包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等6个选项。

⑴、标题选项：包括图表标题、分类(X)轴标题、数值轴(Y)标题。如果图表设置了次坐标，还可以设置次分类(X)轴标题、次数值轴(Y)标题。

⑵、坐标轴选项：设置是否显示分类(X)轴、数值轴(Y)。如果是分类轴，可以选择自动、分类、时间刻度等分类轴格式。如果图表设置了次坐标，还可以设置是否显示次分类(X)轴、次数值轴(Y)。

⑶、同格线选项：设置是否显示分类(X)轴、数值轴(Y)的网格线，每个轴都有主要网格线和次要网格线选项。

⑷、图例选项。设置是否显示图例以及图例显示的位置。

⑸、数据标志选项：设置是否显示数据标志。数据标志包括数据标签、分隔符、图例项标示等。数据标签一般可以显示系列名称、类别名称、值等，中间用分隔符分开。如果图表类型为百分比类型或饼图，数据标签可以显示百分比数值。如果图表类型为气泡图，数据标签可以显示气泡尺寸。分隔符包括空格、逗号、分号、句号、新行等5种。

⑹、数据表选项：设置是否显示数据表和图例项标示。

5、在图表向导第3步的对话框中单击“下一步”按钮，打开图表向导第4步的对话框“图表向导-4步费之4-图表位置”。图表位置有两种，一是“作为新工作表插入”，即图表工作表， 二是“作为其中的对象插入”，即工作表中的嵌入图表。