Excel单元格中操作应用四则使用技巧
单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一,用好单元格可以让你的办公水平大大提升。下面和大家分享一下几个单元格的技巧。
1.对单元格进行同增同减操作
在Excel中,如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时,可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。
例如:想让选定区域中的每个单元格都同乘以2,可以这样操作,首先在选定区域外的某个单元格中输入2,选择这个单元格并复制,如图1所示。
图1 选定并复制单元格
然后选择要进行同乘操作的单元格区域,选择好后,单击“编辑”菜单,选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择“乘”单选项,单击“确定”按钮,对话框中的设置如图2所示。
图2 “选择性粘贴”对话框
选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作,而且已经将结果显示在了每个单元格中,其余操作类似。
小编提示:对于这个操作一定要注意操作顺序:选定并复制要乘的数所在的单元格,接下来选中要进行运算的单元格区域,然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。
使用这个功能还可以对单元格进行自身操作,例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除
操作。操作步骤如下:选择要进行自身操作的单元格复制,如图3所示。
图3 选择并复制数据区域
然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择相应的运算操作,单击“确定”按钮,就可以实现单元格自身的操作。
2.在已有数据的单元格中批量加入固定字符
如果数据已经录入,需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢?
例如:要将B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”,可以进行操作:选中C列,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,在B列后插入一空白列,如图4所示。
图4 插入空白列
选中C3单元格,在公式栏中输入“=B3&"0000"”,单击确认按钮,这个单元格中的数字就改变了,如图5所示。(注意:在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号)
图5 添加固定内容
然后使用自动填充功能,拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。
3.解决在单元格中不能输入小数点的问题
不知你是否遇到过这种问题,在单元格中输入小数点时,它总是会自动变为逗号,这是怎么回事呢?打开“控制面板”,选择其中的“区域和语言选项”项,打开“区域和语言选项”对话框,在“区域选项”选项卡中单击“定义”按钮,打开“自定义区域选项”对话框,看一下“小数点”项中的内容,如果这里显示的是“,”,那么问题就出在这里了,将它改为“.”,问题就解决了。“自定义区域选项”对话框如图6所示。
图6 “自定义区域选项”对话框
4.快速选中包含数据的所有单元格
大家都知道选中整个工作表有很多种方法,如按“Ctrl+A”组合键、单击全选按钮等,可有时需要选中所有包含数据内容的单元格区域,该怎么操作呢?可以这样操作:首先选中一个包含数据的单元格,然后按下“Ctrl+Shift+*”组合键,就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图7所示。
图7 选中包含数据的所有单元格
选定的区域是这样定义的,根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。
小编提示:本技巧仅适合于工作表中的数据是连续的情况。
推荐系统
番茄花园Ghost Win7 x64 SP1稳定装机版2022年7月(64位) 高速下载
语言:中文版系统大小:3.91GB系统类型:Win7欢迎使用 番茄花园 Ghost Win7 x64 SP1 2022.07 极速装机版 专业装机版具有更安全、更稳定、更人性化等特点。集成最常用的装机软件,集成最全面的硬件驱动,精心挑选的系统维护工具,加上独有人性化的设计。是电脑城、个人、公司快速装机之首选!拥有此系统
番茄花园 Windows 10 极速企业版 版本1903 2022年7月(32位) ISO镜像快速下载
语言:中文版系统大小:3.98GB系统类型:Win10番茄花园 Windows 10 32位极速企业版 v2022年7月 一、系统主要特点: 使用微软Win10正式发布的企业TLSB版制作; 安装过程全自动无人值守,无需输入序列号,全自动设置; 安装完成后使用Administrator账户直接登录系统,无需手动设置账号。 安装过程中自动激活
新萝卜家园电脑城专用系统 Windows10 x86 企业版 版本1507 2022年7月(32位) ISO镜像高速下载
语言:中文版系统大小:3.98GB系统类型:Win10新萝卜家园电脑城专用系统 Windows10 x86企业版 2022年7月 一、系统主要特点: 使用微软Win10正式发布的企业TLSB版制作; 安装过程全自动无人值守,无需输入序列号,全自动设置; 安装完成后使用Administrator账户直接登录系统,无需手动设置账号。 安装过程
笔记本&台式机专用系统 Windows10 企业版 版本1903 2022年7月(32位) ISO镜像快速下载
语言:中文版系统大小:3.98GB系统类型:Win10笔记本台式机专用系统 Windows 10 32位企业版 v2022年7月 一、系统主要特点: 使用微软Win10正式发布的企业TLSB版制作; 安装过程全自动无人值守,无需输入序列号,全自动设置; 安装完成后使用Administrator账户直接登录系统,无需手动设置账号。 安装过
笔记本&台式机专用系统 Windows10 企业版 版本1903 2022年7月(64位) 提供下载
语言:中文版系统大小:3.98GB系统类型:Win10笔记本台式机专用系统 Windows10 64专业版 v2022年7月 一、系统主要特点: 使用微软Win10正式发布的专业版制作; 安装过程全自动无人值守,无需输入序列号,全自动设置; 安装完成后使用Administrator账户直接登录系统,无需手动设置账号。 安装过程中自动
雨林木风 Windows10 x64 企业装机版 版本1903 2022年7月(64位) ISO镜像高速下载
语言:中文版系统大小:3.98GB系统类型:Win10新雨林木风 Windows10 x64 企业装机版 2022年7月 一、系统主要特点: 使用微软Win10正式发布的企业TLSB版制作; 安装过程全自动无人值守,无需输入序列号,全自动设置; 安装完成后使用Administrator账户直接登录系统,无需手动设置账号。 安装过程中自动激活
深度技术 Windows 10 x64 企业版 电脑城装机版 版本1903 2022年7月(64位) 高速下载
语言:中文版系统大小:3.98GB系统类型:Win10深度技术 Windows 10 x64 企业TLSB 电脑城装机版2022年7月 一、系统主要特点: 使用微软Win10正式发布的企业TLSB版制作; 安装过程全自动无人值守,无需输入序列号,全自动设置; 安装完成后使用Administrator账户直接登录系统,无需手动设置账号。 安装过程
电脑公司 装机专用系统Windows10 x64 企业版2022年7月(64位) ISO镜像高速下载
语言:中文版系统大小:3.98GB系统类型:Win10电脑公司 装机专用系统 Windows10 x64 企业TLSB版2022年7月一、系统主要特点: 使用微软Win10正式发布的企业TLSB版制作; 安装过程全自动无人值守,无需输入序列号,全自动设置; 安装完成后使用Administrator账户直接登录系统,无需手动设置账号。 安装过
相关文章
- 在PowerPoint2013中创建自定义动画效果(通过合并两个或更多动画)
- Word2010中怎样创建自定义的表格样式
- 如何在excel中自动求和 自动求和的解决方法及步骤
- Access怎样制作复杂报表?Access制作复杂报表教程
- Excel表格自动求差函数公式方法步骤教程
- Word2007制作发光字的图文教程
- WPS如何撤销和恢复 WPS撤销和恢复使用方法介绍
- wps中如何添加字体以及修改字体的详细步骤介绍
- 一张纸如何微缩打印多个PowerPoint内容
- 怎样将PowerPoint里面的文字转到Word里
- 怎么破解PPT?教你用WINRAR破解PPT文档保护
- 用PPT如何制作动画 PPT各种动画制作图解
- 美拍怎么删除历史直播视频?美拍删除旧视频的方法
- 为什么Excel单元格显示"#VALUE!”如何解决
热门系统
- 1华硕笔记本&台式机专用系统 GhostWin7 32位正式旗舰版2018年8月(32位)ISO镜像下载
- 2雨林木风 Ghost Win7 SP1 装机版 2020年4月(32位) 提供下载
- 3深度技术 Windows 10 x86 企业版 电脑城装机版2018年10月(32位) ISO镜像免费下载
- 4电脑公司 装机专用系统Windows10 x86喜迎国庆 企业版2020年10月(32位) ISO镜像快速下载
- 5深度技术 Windows 10 x86 企业版 六一节 电脑城装机版 版本1903 2022年6月(32位) ISO镜像免费下载
- 6深度技术 Windows 10 x64 企业版 电脑城装机版2021年1月(64位) 高速下载
- 7新萝卜家园电脑城专用系统 Windows10 x64 企业版2019年10月(64位) ISO镜像免费下载
- 8新萝卜家园 GhostWin7 SP1 最新电脑城极速装机版2018年8月(32位)ISO镜像下载
- 9电脑公司Ghost Win8.1 x32 精选纯净版2022年5月(免激活) ISO镜像高速下载
- 10新萝卜家园Ghost Win8.1 X32 最新纯净版2018年05(自动激活) ISO镜像免费下载
热门文章
常用系统
- 1深度技术 Ghost Win7 x64 Sp1 电脑城纯净版2020年6月(64位) ISO镜像高速下载
- 2新雨林木风 Windows10 x86 企业装机版2019年4月(32位) ISO镜像免费下载
- 3笔记本系统Ghost Win8.1 (32位) 六一节 极速纯净版2021年6月(免激活) ISO镜像高速下载
- 4电脑公司Ghost Win8.1 X64位 中秋特别 纯净版2020年9月(自动激活) ISO镜像快速下载
- 5电脑公司Ghost Win7 x64 Sp1喜迎国庆 装机万能版2021年10月(64位) ISO镜像免费下载
- 6番茄花园 Windows 10 官方企业版 2021年2月(64位) ISO高速下载
- 7笔记本&台式机专用系统 Windows10 企业版 2019年10月(32位) ISO镜像快速下载
- 8雨林木风Ghost系统 Win8.1 (32位) 稳定极速纯净版2018年09月(免激活)ISO镜像下载
- 9新雨林木风 Windows10 x86 企业装机版2022年4月(32位) ISO镜像高速下载
- 10番茄花园 Windows 10 官方企业版 2019年1月(64位) 提供下载