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Access如何给字段添加有效性的教程

来源：Ghost系统之家浏览：时间：2022-09-27 19:47:56

下面咱们就来看看怎样在Access中给字段添加有效性教程。

具体操作步骤：

1、打开你要修改的数据表，然后点击视图选项

Access如何给字段添加有效性的教程

2、在弹出的下拉菜单中，找到 设计视图

Access如何给字段添加有效性的教程

3、打开了设计视图面板，在设计视图中，我们给毕业院校添加一个有效性规则，点击一下毕业院校的字段，这样就能选中它

Access如何给字段添加有效性的教程

4、接着点击查询选项，如红色箭头所示

Access如何给字段添加有效性的教程

5、在有效性规则这一栏，输入 in（"北大","清华","首都师范"），这句代码的意思就是，这个字段的数据必须是 北大、清华、首都师范这三个大学，其他数据都不能录入。

Access如何给字段添加有效性的教程

6、点击保存按钮

Access如何给字段添加有效性的教程

7、弹出一个警告消息，因为数据表中已经有了数据，但是这些数据不符合现在刚刚设立的有效性规则。我们点击 是，这样就就开始用新的规则来测试数据了

Access如何给字段添加有效性的教程

8、等待几分钟，弹出了一个新的警告信息，点击是，意思是继续用这个规则来约束数据，这样原来的数据就被删除了。

Access如何给字段添加有效性的教程

9、点击菜单栏上面的数据表视图，这样就返回到了数据表视图。

Access如何给字段添加有效性的教程

10、我们看到原有的数据已经删除了那些不符合有效性规则的数据。

Access如何给字段添加有效性的教程

11、我们尝试输入“河大”这两个字

Access如何给字段添加有效性的教程

12、提示消息说不符合有效性规则，这样你的表就只能输入符合有效性规则色数据了

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