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Excel2016如何合并单元格并进行编号

来源：Ghost系统之家浏览：时间：2023-03-16 07:53:59

Excel2016怎么合并单元格并进行编号?下面一起来看看。

一、一个一个合并

1、用格式刷实现序号单元格合并 。

如果仅仅插入一个公司，就手工将前面的序号列合并就可以了。如果插入的数据比较多，也有简便的方法。 原理就是将公司列的格式套用到序号列，方法就是格式刷。具体操作：将序号列的合并单元格全部取消合并→选择公司列(已合并单元格)的全部数据→点击格式刷→在序号列的第一个单元格点一下(套用格式刷)。

2、 使用Count()函数 。

清空序号列的全部数据，然后选择序号列的全部数据区域。举例：这里的序号列是B列，第一个数据是在B3单元格。 在全选序号列数据区域的前提下，在公式栏输入=COUNT($B$2:B2)+1。这里解释一下$B$2，是绝对引用的意思，输入$很麻烦，可以用F4功能键切换B2单元格的相对引用或者绝对引用。这公式写成=COUNT(B$2:B2)+1也是可以的，因为要固定的是第2行，至于列是否绝对引用，不影响下面的计算。

3、 用Crrl+Enter填充 。

这步很重要，很多人习惯性回车，就又要重做了。有人会说做到这步出错，出现了不连续的序号或者重复了序号。这里错误原因是不理解公式。例如上边将公式写成=COUNT($B$:B1)+1 就会出现上述错误。要记住，如果第一个序号是在B3，公式里面引用的单元格就是B2;如果第一个序号是C5，公式就用C4。

二、批量合并重复数据的方法

1、第1步的序号合并时，可能有点取巧。如果公司列的单元格并没有合并，怎么办?这里分 享如何批量合并重复数据。先把公司列单独拷出来到新工作表(注意拷标签行)， 选择这列数据→菜单“数据”→分级显示中选择“分类汇总”→确认。

2、 定位空白区域 。

这时候就会自动左侧生成多一个汇总列，我们选择左侧数据列(注意：如图，B2是标签，B3到B28是公司列的数据， 我们选择的是A3到A28的数据，不是A2或者A1到A28的数据)，然后按F5或者ctrl+G调出定位→定位条件→选择空值→确定。

3、 合并单元格 。这时，空值的单元格都呈选择状态，我们只需在菜单按合并单元格即可。

4、 删除分类汇总 。接着，点一下公司列的任意单元格， 再点选菜单“数据”→分级显示中选择“分类汇总”→全部删除。

5、 用格式刷实现公司单元格合并。如果第一步将A列的各数据单元格(如图：A3到A28)选择→点击格式刷→在公司列的第一个单元格(B3)点一下(套用格式刷)。Ok!

标签：办公软件教程Excel2016如何合并单元格并进行编号

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