如何在EXCEL中根据学生成绩自动排定分出优良等级

考试成绩出来，老师要给学生排定优秀、良好、中等……级别，那么在EXCEL中怎么根据学生成绩自动排定分出优、良等级?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

这个功能的实现，会用到 if( ) 函数。它的基本语法是：

if(条件，A，B)

【解释】如果条件成立(为真)，则执行A，如果条件不成立，则执行B。

【注意】

①公式请在英文状态下输入，比如逗号，不能是中文状态的逗号，括号不能是中文状态的括号。

②如果公式中遇到输入中英文字符，请在中英文字符外加“英文双引号”

③在EXCEL中输入公式前，一定先输入“=”(等于号)

【举个例子】看图

公式if(B2<60，"不及格"，"及格")的意思是，先判断“55”这个分数是不是低于60分，如果低于60分，就显示(返回值)“不及格”，如果不低于60分，就显示“及格”。

在基础公式上，可以学一学IF()函数的嵌套。格式如下：

if(条件1， A， if(条件2， C， D))

即把原来的B，也写成一个if()函数。

【解读】如果“条件1”成立，就执行A语句，如果“条件1”不成立，就再看“条件2”，如果“条件2”成立，就执行C语句，“条件2”也不成立，就执行D语句。

【if()嵌套举例】看图，

公式IF(B2<60，"不及格"，IF(B2<70，"及格"，"中等及以上"))的意思是：

①如果55<60成立，则显示“不及格”，如果不成立，则接着判断：

②如果55<70成立，则显示“及格”，如果不成立，则显示“中等及以上”

●其实第②步中，确切地说，应该是如果60<55<70成立，则显示“及格”，如果不成立，则显示“中等及以上”。只不过公式在第①步时，已经判断过55与60的大小关系了，所以进入第②步时，就不用再作判断了。

●这只是最简单的嵌套，其实if()函数可以做多层嵌套，接下来就会用到。

学会了if()函数与公式的嵌套，接下来就可以进入正题了。

第一步，在输入公式前，我们先要做一个等级。比如，我们设定：

分数<60的，显示“不及格”

60≤分数<70的，显示“及格”

70≤分数<80，显示“中等”

80≤分数<90，显示“良好”

分数≥70，显示“优秀”

这个很重要，因为公式要依据这个等级划分啊。当然，也不是说你在写公式之前还必须先列一张这个表，而是说，最起码，你应该对你公式里用到的等级做到心里有数。

第二步，输入公式。(这是一个多层嵌套的函数)

【举例】(见图)有如下一张成绩表：

从列来看，A列是姓名，B列是成绩，C列是等级。

从行来看，第一行是列标题(姓名、成绩、等级这几个字)，从第二行开始是用户的数据。

那么，请先

在C列第2行，即C2单元格中输入：

=IF(B2<60，"不及格"，IF(B2<70，"及格"，IF(B2<80，"中等"，IF(B2<90，"良好"，"优秀"))))

【注意】

①因为公式中有2个嵌套，所以在最后一共会出现3个右括号。为避免出错，建议输入if()函数时，先把括号输好，再输入括号内的公式，这样公式中的括号不会出现错误。

②别忘了输入“=”号;

③千万别把B2写成A2，因为A列都是姓名，不是分数，无法与60、70、80等作比较，如果输成A2，最后的结果就是大家都是优秀;

③公式写结束后，按下回车键;

第三步：将鼠标移到右下角，当鼠标变成小“+”形时，按下左键不放，同时将鼠标向下拖。

第四步，在保持左键按下不放的情况下，将鼠标拖到最后一行再松开鼠标。此时公式就全部录好了。

效果如图。

【拓展】虽然这里说的是成绩等级，但其实也可以与工资等级、产品等级等挂钩，很实用哈。

注意事项

EXCEL中的公式请在英文状态下输入，比如逗号，不能是中文状态的逗号，括号不能是中文状态的括号。

如果EXCEL公式中遇到输入中英文字符，请在中英文字符外加“英文双引号”

无论输入何种函数，都建议先写好括号后，再输入公式

在EXCEL中输入公式前，一定先输入“=”(等于号)，公式结束后按回车键即可

如果在输入公式时想放弃输入，可以直接按ESC键退出。

以上就是在EXCEL中怎么根据学生成绩自动排定分出优、良等级方法介绍，操作不是很难，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助!