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Excel如何输入各类数据

来源：Ghost系统之家浏览：时间：2022-09-06 08:59:17

和数据打交道的小伙伴都深有体会，在excel里录入数据的时候经常会遇到不同的问题，比如我只想在一个单元格里录入数据而单元格不变，我想重复录入上一个复杂的数据，或者我想在不同单元格同时录入想通的数据等，有这些烦恼的小伙伴不用担心了，今天就统一为大家解答。

一、单一录入。

第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的一个方式，直接在一个单元格输入数据，要补充的是一定要灵活，比如一个学员问怎么设置两位小数，这就要用到单元格格式了，在这里包含了各种各样的格式。

二、固定录入。

什么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字，需要在同一个单元格里输入不同的数字，这时候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格，按住Ctrl建再单击一下单元格，现在你再试试。

三、重复录入。

当我们在一个单元格输入完一个较长的字符串后，比如18位的身份证号，那么在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了，试试快捷键 Ctrl+‘ ，很快就完成录入了吧。要注意的是，重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面，上、左、右都不行。

四、同时录入。

当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时，再用重复录入的方法就行不通了，没关系，现在试试同时录入，它的快捷键是 Ctrl+Enter，方法要注意，我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格，然后不要执行任何操作，直接录入数据，这时再按 Ctrl+Enter，神奇的事已经发生了，数据已经都录制好了。

五、换行录入。

这个问题相信很多小伙伴都遇到过，就是在一个单元格输入文字的时候，想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键 Alt+Enter，有了这个快捷键，我们就不用再单击鼠标，节省了不少时间。

六、分数录入。

如果有小伙伴尝试录入分数的话，一定遇到过这样的问题，就是输入的 1/3 ，瞬间变成了日期，没办法，这是微软自动的系统设置，即使在单元格格式设置里也找不到原因。

教大家一个小技巧，我们在录入分数的时候，在单元格输入一个0，再加一个空格，接着输入1/3，回车看看结果，已经得到我们想要的分数了吧。那么这是为什么呢?其实这是一种代分数是输入方法，比如我要输入“一又三分之一”，那么0就变成了1，同理，现在输入的是三分之一，也就是零又三分之一，所以我们先输入一个0，这样系统才能识别出咱们输入的是分数。