精挑细选 采购复合机时的两大误区
有些公司在设备采购的时候购买的产品类型是非常之多,比如我2万块钱的预算能购买一台复合机还有几台打印机,如何来合理的利益这些资金购买公司最需要,最合理的设备呢,首先我需要在价格和性能上有一个平衡,有些机器可能在某些性能上有一定的限制,但是在其他性能上确表现非常强悍,用户来平衡这样的需求呢?明确公司需求是一个关键点。
比如一台低端的A3黑白数码复合机标配打印、复印、扫描、传真功能,在价位上大致需要一万块左右,而一台A4的黑白多功能一体机,也有很多用户称为A4多功能复合机,如果是价位在以万块钱左右,那么性能可以想象一下,无论是从输出速度上,还是其他的附加功能上,比如网络打印等,肯定是比A3复合机性能强悍。
需求模糊造成资源浪费
误区一:用户没有A3需求,但是确购买了A3幅面的机器,这样就造成了资源的浪费,没有使资源得到充分利用。
同价位产品比较
HP LaserJet 4345mfp是一款A4幅面黑白数码复合机,涵盖打印/复印/扫描,复印速度为43页每分钟。
HP LaserJet M5025MFP是一款A3幅面黑白数码复合机,涵盖打印/复印/扫描,复印速度为25页每分钟。
这两款机器在价格上相差不是很多,但是在性能上确实有一个非常大的差异,A4幅面的机器复印速度能达到43页每分钟,A3幅面黑白数码复合机速度为25页每分钟,对于一个企业不需要A3幅面的设备来说,如果购买一台三万多块钱的设备,在需要平衡性能之间的差异,同价位机器这两台设备都能满足需求,但是一台A4幅面能够很好的提高用户的工作效率,而A3幅面黑白复合机,仅仅多了一个A3幅面,但是对于该用户没有实际的意义,所以用户在平衡价格与性能的时候,需要明确需求,有时候放弃不必要的功能,来提升有需要的性能,这样才是资源优化的一个好策略。
性能基本相同,购机成本高、整体成本低廉
误区二:只买低价产品、价位稍微偏高产品不做考虑
很多复合机品牌在同性能机器中,比如都是20页每分钟的机器,其他附件功能基本差不多,但是出现价格相差较大的现象,有很多用户对这一现象有所不解,为什么性能差不多,价格确实有一定的差异。
购买设备不单单是购买设备本身,并且同时设备的售后服务也是附加因素,并且后期的使用成本也是一个比较关键的因素,如果前期购机成本确实非常低廉,但是后期的维护费用以及耗材消耗成本非常高,这样从整体成本来说,显得没有优势可谈。
在衡量价格与性能的时候,用户需要做出一个正确的选择,初次购机成本稍高,不一定是一款不值得购买的设备,从后期的整体成本来说,购机价格高的设备也会显得更加低廉。比如在产品的稳定性上,在后期的售后维修成本上,需要综合衡量一下。
盲目选促销产品不看实际需求
销售或在促销员的推荐下,产品购买完,发现存在很多问题。
三、四月份是采购高峰期,很多经销商都在做降价促销和购机送礼的活动,有些活动一直持续到现在,在这些活动的诱导下,很多企业在购买的时候盲目为公司节约成本,专找降价促销产品或者购机送礼的一些设备,但购买后确发现不能满足需求,或者发现少了一些功能。
比如复合机的一些附加配件是不是标配了。在采购的时候可能会存在一些商家为了把价格降下来,然后把一些已有的配件当成用户的选购配件,这样有些用户在购买后才发现这个配件是需要额外加钱购买,感觉得不偿失。
购买建议:需求决定购买这是一个中心思想,明确需求后,在同性能中选择最优产品,在同价位中明确最佳设备。平衡价格与性能。购机成本与后期成本应该综合考虑。降价促销与购机送礼只是一个参考,明确需求,理性选择。
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