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提高 LibreOffice 生产力的技巧-怎样提高生产力

来源：Ghost系统之家浏览：时间：2023-08-28 09:25:44

提高 LibreOffice 生产力的技巧

作者：Don Watkins 2023-02-13 08:34:26系统 Linux 今天我将和大家分享一些 LibreOffice 的键盘快捷键和排版技巧，希望能够帮你省下宝贵的时间。

LibreOffice 是我首选的生产力应用程序。它是向教育工作者和学生推荐 Linux 发行版的最有力理由之一，无论是 PK-12 还是高等教育。新的学年快到了，我想也是时候推荐一些 LibreOffice 快捷方式和技巧，它们可以为你节省宝贵的时间。

使用键盘快捷键让你工作更快捷

我平时经常使用键盘快捷键，以下是适用于所有 LibreOffice 应用程序的最常见的快捷键

Ctrl+N— 创建新文档Ctrl+O— 打开一个文档Ctrl+S— 保存文档Ctrl+Shift+S— 另存为Ctrl+P— 打印文档

这些是仅适用于 LibreOffice Writer 的快捷键：

Home— 移动到当前行的初始位置End— 移动至当前行的结尾位置Ctrl+Home— 将光标移动到文档的初始位置Ctrl+End— 将光标移动到文档的结尾位置Ctrl+A— 全选Ctrl+D— 双下划线Ctrl+E— 居中Ctrl+H— 查找并替换Ctrl+L— 左对齐Ctrl+R— 右对齐

功能键也大有用处：

F2— 打开公式栏F3— 自动补完F5— 打开导航器F7— 打开拼写和语法F11— 打开格式和排版Shift+F11— 创建新样式

文档格式

文档格式有很多种，LibreOffice 支持其中很多文档格式。默认情况下，LibreOffice 将文档保存为开放文档格式Open Document Format（ODF），这是一种开源标准，将样式表和数据存储在 ZIP 容器中，文本文档标记为 ODT，电子表格标记为 ODS，演示文稿标记为 ODP。它是一种灵活的格式，由 LibreOffice 社区和文档基金会维护。

ODF 是默认启用的，因此你无需执行任何操作即可让 LibreOffice 使用这种格式。

另一种文档开放规范是微软的Office Open XML（OOXML）格式。它是一个 ISO 标准，并得到所有主要办公解决方案的良好支持。

如果你与使用微软 Office 的人一起工作（它本身不是开源的，但它确实使用开放的 OOXML 格式），那么他们肯定习惯于 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式，并且可能无法打开 ODT、ODS 或 ODP 文件。你可以通过在 LibreOffice 中将 OOXML 设置为默认格式来避免很多混乱。

将 OOXML 设置为你的首选格式：

单击 “工具Tools” 菜单并选择菜单底部的 “选项Options”。在 “选项Options” 窗口中，单击左侧面板中的 “加载/保存Load/Save” 类别，然后选择 “常规General”。

导航到 “默认文件格式和 ODF 设置Default File Format and ODF Settings” 部分。在 “文档类型Document type” 选择 “文本文档Text document”，并在 “始终另存为Always save as” 下拉列表选择 “Open XML (Transitional) (*.docx) ”。点击 “应用Apply” 然后点击 “确定OK”。取消选择 “未以 ODF 或默认格式保存时发出警告Warn when not saving in ODF or default format” 以避免在保存时出现确认对话框。