网络激光多功能一体机选购技巧
打印功能是一体机使用最多的主要功能之一,对于中小型办公用户而言,每台电脑都配一台设备显然不切实际,对采购成本、办公空间和使用率均造成一定浪费。虽说利用一台PC来共享一体机不是一件难事,但利用PC作为打印服务器,方便性和稳定性都将大打折扣。如果在采购前就选择一台带有网络接口的激光多功能一体机,这些烦恼将不复存在。
网络激光一体机只需要将网线把机器连接到局域网中,在相关的PC当中装好驱动程序,一体机就可以共享使用了。这样既节省采购成本,又方便用户的使用,提升工作效率。
不过,光能实现网络打印还不够,更重要的是,网络功能还要能够深入到文件设备管理层面,对设备使用情况及成本做到“心中有数”。像这台富士施乐Phaser 3200MFP/N具有的Centreware IS网络管理功能能够让用户通过远程界面检查纸张余量、耗材余量、设备状态、工作进程等设备信息。如此一来,一体机的纸张、墨粉消耗状况就可以随时监看,月底统计相关数据的时候省时又省事。
大部分用户在购买一体机产品时,对产品购买价格非常重视,认为价格越低的产品越超值,其实低价的东西未必划算。一些“精明”的厂商往往以相对较低的价格推出产品,而随机耗材容量却并不“超值”,高容量的随机耗材可以让用户大大降低产品的使用成本。目前在市场中的黑白激光一体机中,富士施乐Phaser 3200MFP/N随机耗材容量为3000页,比起大多数同类产品耗材的1000页或2000页容量,无形中又节省了不少成本。
随机耗材的选择是一方面,后续使用的耗材也是关键。一些厂商推出的新品后续耗材,容量比老产品缩水不少,价格和原来相比只降低了一小部分,总体算起来又是一笔不小的开支。这次在机器选择时我们特别考虑了这一方面,富士施乐Phaser 3200MFP/N的随机耗材与后续耗材容量相同,都高达3000页,价格上却与一些厂商的低容量耗材相差无几,这样“厚道”的举动,对于用户降低使用成本,帮助不小。
办公室中,文档的复印是经常的事情,特殊复印的情况同样会发生。就拿较为麻烦的证卡双面复印来说,以往我们在复印证件的时候,需要重新放置、调整纸张才能把证件的正反两面都复印到同一张纸上,费时费力。然而通过产品中提供的证卡复印功能,这些操作可以轻松完成。以具有证卡复印功能的富士施乐Phaser3200MFP/N为例:当用户需要双面复印身份证时,只需在操作面板上点击“常用复印功能”按钮,然后选中“身份证复印”功能,无需手动调整纸张,用户只需将证件翻面,扫描即后能轻松将证卡的两面同时复印在一张纸上,这种两次扫描一次输出的功能设计非常方便快捷。
一体机还有一些独特的复印功能可能大家并不熟悉,其实是非常实用快捷的。 还以富士施乐Phaser3200MFP/N为例,比如利用复制功能我们可以在一页A4纸上复印出10个证件副本,复印尺寸大小与原件大小相同。利用“自动调整”功能我们就可以在一页纸上复印1个任意大小的原稿,而输出副本的大小会依据复印纸型而适当放大或缩小。这些特殊的复印功能可以极大地提高日常工作效率。
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